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如何成立业委会

江立浪 子薇 业委会资讯 2023-09-12


一、召开首次业主大会、选举业委会的条件


全国版,建设部《业主大会和业主委员会指导规则》第八条规定:已交付的专有部分面积超过建筑物总面积50%。


地方版一:

符合下列条件之一,可以召开首次业主大会选举产生业委会:

1、物业管理区域内房屋出售并交付使用的建筑面积达到50%以上的;

2、业主已入住户数的比例达到50%以上的。


地方版二:

符合下列条件之一,可以召开首次业主大会选举产生业委会:

1、物业出售并交付使用的建筑面积达到建筑物总面积50%以上的;

2、首套物业出售并交付使用满两年,且房屋出售并交付使用的建筑面积达到建筑物总面积20%以上的。

 

二、提出申请


建设单位10人以上公开联名的业主,向街道办提出筹备业主大会书面申请。


建设单位应报送下列文件资料给街道办:

1、《土地使用权证》及宗地出让合同、《建设工程规划许可证》及包括规划设计要点的建筑规划总平面;

2、房屋及建筑物面积清册;

3、业主名册;

4、交付使用共用设施设备的证明;

5、物业服务用房配置证明。


如果10人以上公开联名的业主申请,没有房屋及建筑物面积清册、业主名册等资料,怎么办?

街道办向房产局申请调取。

 

三、成立筹备组


筹备组由业主代表、建设单位代表、街道办事处、乡镇政府代表和居民委员会代表组成。

筹备组成员人数应为单数。

业主代表人数不低于筹备组总人数的一半。

筹备组组长一般由街道办事处、乡镇政府代表担任。


筹备组的工作内容:


1、确定筹备组总人数和业主成员人数。

2、征集业主报名参加筹备组,征集期不少于15日。

报名参加筹备组的业主多于筹备组业主成员人数的,报名业主投票产生筹备组业主成员。

筹备组中,业主成员人数应为单数,且不少于筹备组总人数的三分之二

3、公示筹备组成立情况,公示内容包括:筹备组成立时间、报名参加筹备组业主成员的得票情况、筹备组组长和业主成员的姓名、分工和联系方式。公示期不少于7日。

4、筹备组自公告之日起成立(90日的起始日期)。

5、筹备组中仅业主成员有表决权。

6、筹备组做出的决定,应经半数以上的业主成员同意,由筹备组组长签发。

 

四、制订“五草案一方案”


“五草案一方案”包括:业主大会议事规则、管理规约、表决规则、业主委员会委员候选人产生办法、业主委员会委员及候补委员产生办法等草案,以及召开首次业主大会费用预算明细及费用结算方案。


8项业委会办公室上墙制度:业主大会档案资料管理制度、业主委员会成员廉洁自律制度、业主委员会会议制度、业主委员会日常接待制度、业主委员会信息公开制度、业主委员会印章管理制度、业主委员会成员分工、业主委员会财务管理制度

 

五、确定投票权数


(一)业主人数和总人数认定方法


1、业主人数,按照专有部分的数量计算,一个专有部分按一人计算。但建设单位尚未出售和虽已出售但尚未交付的部分,以及同一买受人拥有一个以上专有部分的,按一人计算;

2、总人数,按照前项的统计总和计算。


(二)总面积认定方法


1、投票时的建筑物总面积=专有部分面积之和

专有部分面积(产权证记载面积)=套内建筑面积+公共分摊建筑面积

2、开发商提供的小区初始登记面积不能作为投票时的建筑物总面积,因为初始登记面积中包含了不能颁发权属证书的建筑物面积,如物业管理用房、配电房。


例如:某小区开发商提供的初始登记面积为12万平方米,物业管理用房、配电房等不能领取产权证的建筑物面积0.5万平方米,在计算双三分之二或双二分之一时,总面积为11.5万平方米。

李四在同一小区,有两套房,面积分别为100平方和140平方,在计算双三分之二或双二分之一时,只有一票,面积按240平方计算。


(三)统计小区专有部分建筑面积和业主表决权数,制作表决权构成清单。

(四)确定首次业主大会会议召开及表决方式、召开时间、召开地点及表决事项。

 

六、征集建议


1、将“五草案一方案”和表决权构成清单在显著位置公示,公示期不少于7日。

2、送达全体业主,征集书面建议。

3、无法当面送达的,可用电子邮件、挂号信等可追溯方式送达

4、做好签收和登记工作。

5、弃权票计入多数票,前提条件是能够证明表决票已送达给业主(有签收)

 

七、形成表决议案及表决稿


1、汇总征集的书面建议。

2、筹备组会议形成拟提交的表决议案、表决稿和建议采纳情况说明。

 

八、产生业委会委员候选人


业委会委员候选人产生的程序:

1、委员候选人由筹备组推荐、10名以上业主联名推荐、自荐的方式产生。

2、业主推荐、自荐的候选人在业主大会会议7日前,持业主联名推荐的推荐信、本人的身份证明、简历和联系方法,向筹备组申请登记。

3、筹备组受理业主推荐、自荐的候选人登记申请的,向申请人出具已经登记的证明。

4、拒绝登记的,应当向申请人说明拒绝登记的理由。

 

九、公示表决议案及表决稿


1、要确定表决议案及表决稿发送和回收的起止时间。

2、公示期不少于15日。


公示的表决稿包括

业主大会议事规则

管理规约、表决规则

业主委员会委员候选人产生办法

业主委员会委员及候补委员产生办法等

 

十、委员及候选人资格


1、应为本小区具有完全民事行为能力的业主;

2、不得有损坏房屋承重结构、违法搭建、破坏房屋外貌、擅自改变物业使用性质、无故欠交物业服务费或者专项维修资金、违法出租房屋等行为;

3、本人、配偶及直系亲属在本小区实施管理服务的企业中没有任职;

4、具备必要的工作时间。

 

十一、召开首次业主大会、选举产生业委会


1、业主委员会由5至11人单数委员组成,任期为3至5年

2、候选人公示和选票等排序,采用楼幢号顺序姓名拼音等方式。

3、实行差额选举的,未当选委员且得票数达到法定票数的候选人,可以按照得票顺序当选候补委员,并在业委会委员出缺时依次递补。

4、候补委员人数最多不超过委员总数的50%

5、候补委员可以列席业主委员会会议,但不具有表决权。

6、表决权时,各种可追溯证据的表决方式,在不重复表决的前提下,可以互为补充

7、表决票已送达,业主在回收截止期内未进行表决的,计为弃权。

8、首次业主大会会议的表决,弃权票不能计入已表决的多数票。

9、90日内没有完成,可延长投票时间,但延长不超过60日。

10、业主委员会自业主大会表决通过业主委员会委员选举之日起设立

 

十二、推选产生主任和副主任


1、召开首次业主委员会会议,由委员推选产生业主委员会主任和副主任。

2、委员分工

例如:计划考核专员(主任)、财务审查专员(副主任)、维修改造专员(副主任)、环保安全专员、公共收益专员、业主调解专员、文体活动专员等。

 

十三、备案


业委会自选举产生之日起30日内,到房管局和街道办事处备案。


备案材料:

1、业主委员会备案申请书;

2、业主委员会委员名单;

3、业主大会议事规则和管理规约;

4、由筹备组组长签发的业主大会会议记录,以及业主委员会选举情况的报告;

街道办事处在5个工作日内出具书面备案证明,或给出不予备案的书面意见。

 

十四、刻章


凭备案证明,向公安机关申请刻制业主大会印章业主委员会印章

 

注:各地政策略有不同


责编:王梦乐

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